Checklista för Bröllop

Här är en förenklad checklista för bröllop kring hur det fungerar på Lilla Götafors för att allt ska bli så smidigt som möjligt för er.

Brudparet

Före bröllopet

• Boka datum i Lilla Götafors. Bokningen bekräftar ni sedan genom betalning av deposition.
• Boka tid för första konsultationsmötet som tar ca 1,5 timmar. Här gör vi en grov skiss kring hur ni vill ha erat bröllop angående dekoration, mat, musik, logistik.
• Boka in tid för möte två som är ca 2 månader innan bröllopet. Här går vi igenom detaljerna för bröllopet såsom dukning, blommor, dekoration, antal gäster, catering. Inför detta mötet är det bra att ni tagit fram 4-5 inspirationsbilder på er bröllopsstil.
• Möte tre sker per telefon där vi ringer upp er veckan innan bröllopet och stämmer av så att allt stämmer och är ok.
• Dagen innan bröllopet, oftast en fredag, träffas vi i Lilla Götafors kl 14. Då är lokalen iordningställd. Ni har med er all dryck, snacks och eventuell mingel- och nattamat. Ni ordnar även bordsplacering, gästböcker och ev fotohörna. Vi går igenom teknik såsom mikrofon, projektor mm vid behov.

Under bröllopet

• Slappna av och njut – lita på toastmaster och teamet.
• Ha vatten, snacks och extra skor nära till hands.
• Ta in stunden i stället för att bara följa schemat.

Efter bröllopet

• På söndag kl 12-14 hämtar ni kvarvarande dryck, mat och presenter.
• Skicka tackkort till gäster och leverantörer.
• fakturan minus deposition skickas dagarna efter bröllopet.

Toastmaster/Madame

Före bröllopet

• Dagen innan bröllopet, oftast en fredag, träffas vi i Lilla Götafors kl 14. Då är lokalen iordningställd. Vi går igenom teknik såsom mikrofon, projektor, ljudmixer, spotify mm. Vi går även igenom tidsschemat. Ha med er den dator som kommer användas för bildspel och den mobil/padda som kommer användas för spotify då detta ska testas.

Under bröllopet

• Koordinera löpande med personal på plats.
• Vara flexibel, låt festen ha sin gång och improvisera vid behov.
• Se till att gästerna skriver i eventuell gästbok och andra aktiviteter.
• Tänk på att festen pågår hela dagen och inte endast efter middagen.

Efter bröllopet

• Inget från vår sida.

DJ

Före bröllopet

• Kontakta Lilla Götafors i god tid innan så stämmer vi av.
• Testa ljud och akustik i lokalen. Detta sker oftast på bröllopsdagen eller efter överenskommlse och innan gästerna är på plats.
• Det finns ljudmixer, högtalare, 2 bärbar högtalare med bluetooth, två trådlösa mikrofoner, 1 fast mikrofon, 1 mygga, audiostreamer att tillgå.
• Ingen extra baskagge/subwoofer är tillåten då det stör grannar och skadar en k-märkta byggnaden.

Under bröllopet

• Hålla kontakt med toastmaster och Lilla Götafors personal.
• Mat och dryck finns om inget annat uppges.
• Var försiktig med basen.
• Det finns decilbelmätate där du kan ligga kring 85 decibel och aldrig över 90 decibel.

Efter bröllopet

• Packa ihop utrustningen och återställ efter avstämning med Lilla Götafors personal..

Band (livemusik)

Före bröllopet

• Kontakta Lilla Götafors i god tid innan så stämmer vi av.
• Testa ljud och akustik i lokalen. Detta sker oftast på bröllopsdagen eller efter överenskommlse och innan gästerna är på plats.
• Det finns ljudmixer, högtalare, 2 bärbar högtalare med bluetooth, två trådlösa mikrofoner, 1 fast mikrofon, 1 mygga, audiostreamer att tillgå.
• Ingen extra baskagge/subwoofer är tillåten då det stör grannar och skadar en k-märkta byggnaden.

Under bröllopet

• Hålla kontakt med toastmaster och Lilla Götafors personal.
• Mat och dryck finns om inget annat uppges.
• Var försiktig med basen.
• Det finns decilbelmätate där du kan ligga kring 85 decibel och aldrig över 90 decibel.

Efter bröllopet

• Packa ihop och återställ scenen efter avstämning med Lilla Götafors personal..

Catering

Före bröllopet

• Stäm i god tid av med Lilla Götafors.

Under bröllopet

• Det finns inget kök. Det finns möjlighet att värma säs. För övrig varmhållning föredrar vi frigolit/värmelåda annasr värmeskåp.

Efter bröllopet

• .Finns saker att hämta sker detta på söndag mellan 12-14 eller efter överenskommelse med Lilla Götafors personal.

Dryckeskalkylatorn

Kalkylatorn räknar ut hur många flaskor som behövs av: Öl, Cider, Rödvin, Vitvin, Mousserande, Sprit samt Alkoholfritt (alkoholfri öl/cider och alkoholfri mousserande). Utöver detta har vi vatten på under hela kvällen. Du kan justera per-person-mängder och fördelning (t.ex. hur stor del som dricker rödvin kontra vitvin).

OBS! Detta är endast en hjälp och uppskattning. Du ansvarar själv för mängden dryck.